Poucas as empresas que realmente conseguem chegar numa estratégia eficaz para a otimização de tempo. Enquanto isso, alguns negócios também acabam se complicando ainda mais com tentativas malsucedidas de realizar esse processo, o que leva à perda de tempo. Tudo isso acaba fazendo com que a otimização se torne um diferencial. O tempo é algo muito precioso dentro de uma empresa, podendo ser, muitas vezes, o fator decisivo entre o sucesso e a dificuldade em mantê-la. Por isso, muitos empresários buscam métodos eficazes de ganhar mais tempo e melhorar a produção, pensando em gerar produtos cada vez mais funcionais e rápidos e em evitar problemas futuros.

Atualmente, com o auxílio da tecnologia, existe uma forma muito funcional para a otimização de tempo: a automatização. Essa prática é eficaz, pois torna muitas tarefas automáticas, sendo que grande parte do tempo perdido fica por conta desses trabalhos básicos e rotineiros. Nesse caso, o tempo que se leva realizando essas tarefas acaba prejudicando alguma outra ação que pode ser mais importante naquele momento.

Mais o que é automatizar?

A ação de automatizar uma tarefa é, basicamente, uma estratégia que torna algumas ações cotidianas mais fáceis e sem gerar preocupações. Trata-se de utilizar um software que mantenha algumas tarefas sendo realizadas automaticamente, liberando o funcionário que geralmente se prende a elas. Isso faz com que esse trabalhador possa focar na produção.

Muitos empresários ainda atuam com planilhas eletrônicas ou utilizando um sistema diferente para cada tipo de atividade, o que acaba tornando a análise e o trabalho de gestão cada vez mais difícil e trabalhoso, além de dificultar a captação de informações e solicitações de cada área.

Automatizar esses processos com sistemas disponíveis no mercado – como o sistema ERP (Enterprise resource planning (Sistema integrado de gestão empresarial)) – melhora as atividades de cada gestor. O registro de atividades de cada área, assim como o acompanhamento de planejamento e orçamento são algumas das funções que esses softwares oferecem. Isso acaba facilitando e agilizando a rotina diária da empresa. Uma plataforma única que reúne todas as informações essenciais também garante a padronização dos processos, uniformidade no atendimento e maior rapidez para encontrar a solução da demanda, elevando o nível de satisfação dos clientes.

Algumas das vantagens que a automatização pode trazer para a empresa:

• Pensamento estratégico

Ao automatizar partes do processo que antes eram feitas operacionalmente, a burocracia existente no setor diminui, o que estimula os colaboradores a desenvolverem um pensamento estratégico. Como o tempo gasto realizando pequenas tarefas não existe mais, os funcionários possuem um prazo maior para estimular a sua criatividade na empresa.

• Redução de custos

Otimizar os processos com a automação faz com que o negócio consuma menos tempo e dinheiro. Além de as tarefas serem realizadas mais rapidamente (podendo aumentar a produção), as análises também são feitas de maneiras mais eficiente.

• Eliminação dos erros humanos

Por mais preparado e atualizado que o seu colaborador seja, sempre há um chance de ocorrer erros nos processos mecânicos. Ao automatizar e otimizar algumas etapas do processo produtivo, você está garantindo uma maior confiabilidade ao seu negócio.

• Controle de informações

Em processos automatizados, o controle e análise das informações são realizados de maneira muito mais fácil, garantindo assim uma melhor tomada de decisões. Por exemplo: em vez de anotar a gestão financeira do seu negócio em múltiplas planilhas, você pode utilizar um sistema integrado, gerando uma administração mais eficiente ao integrar todas as informações em um só lugar.

• Alocação de recursos

Como a automatização tende a ser mais barata e eficiente, a empresa acaba gerando um maior capital disponível para investir em outros setores. Essa nova alocação de recursos pode garantir uma melhoria nos serviços oferecidos pela organização.

• Eleva a qualidade

Um processo produtivo automatizado é mais eficiente e rápido, otimizando a gestão e o tempo dentro da empresa. Essas características garantem que o negócio alcance resultados melhores, impactando positivamente na satisfação do consumidor e melhorando todos os índices organizacionais.

• Aumento da produtividade

Como as máquinas são mais ágeis, precisas e ininterruptas, é possível aumentar os ciclos e turnos de produção, realizando as etapas do processo de maneira mais eficiente e com um grande índice de repetição, sem desperdícios. Para que o rendimento seja elevado e ilimitado, é necessário que os equipamentos sejam operados por uma equipe qualificada e atualizada, além de pessoas especializadas para garantir a manutenção das máquinas.

• Padronização

Em produções que dependem da repetição, alguns fatores externos podem afetar a regularidade do produto, como: cansaço humano, falta de atenção, cuidado e motivação, entre outros. Já equipamentos calibrados e ajustados repetirão o mesmo processo sem nenhum defeito na qualidade ou padrão.

• Segurança

Com sistemas automatizados, diminuem-se os riscos de funcionários operando máquinas (como elementos químicos, explosivos e temperaturas extremas). Afinal, esses sistemas, quando programados corretamentes, são isentos de erros, fazendo com que as chances de acidentes sejam extremamentes baixas.

A segurança também se estende para a qualidade final do produto. Por exemplo, em produções em que é necessário um controle nos níveis de contaminação – como na indústria alimentícia – o contato humano é praticamente descartado.

O sistema ERP é o que falta para automatizar a sua empresa e ajudar você a entregar resultados cada vez maiores levando ao crescimento. Por isso a nossa maior missão aqui na InfotechSoft é reter problemas e conseguir ter objetivo dentro de seu negócio. Mostramos o caminho certo a se seguir para ter uma melhor gestão do seu negócio, fazemos isso com consultoria e objetividade dentro do que nosso cliente necessita.